Bundesamt für Bevölkerungsschutz, LABOR SPIEZ
Administration
Die Gruppe Administration unterstützt die Fachbereiche des LABOR SPIEZ mit folgenden Dienstleistungen:
- Sekretariatsarbeiten
Bearbeiten der Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch. Redigieren und gestalten von Dokumentationen, Laborberichten, Labornotizen und Publikationen. - Reisemanagement
Planen, budgetieren und organisieren von Geschäftsreisen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammenstellen von Reisedokumenten, einholen von Visa, Besuchsanträgen und Clearances bei den zuständigen Stellen. Kontrollieren und abrechnen nach erfolgter Reise. - Qualitätsmanagement
Verwalten, redigieren und anpassen der Vorschriften und Richtlinien für die verschiedenen akkreditierten Stellen des LABOR SPIEZ. - Ein- und Ausgangspost
Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost und Verwaltung der Adressdatenbank mit den Geschäftskontakten. - Registratur / Archiv
Ablegen der Akten in die Registratur und fachgerechte Überführung ins Archiv. - Personal
Bearbeiten diverser Aufgaben im Personalbereich von der Personalgewinnung bis zum Personalaustritt. - Aus- und Weiterbildung des Personals
Planen und organisieren von Massnahmen zur Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. - Sekretariat der Geschäftsstelle Nationaler ABC-Schutz
Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle Nationaler ABC-Schutz (Adressverwaltung; Terminkontrolle; Dokumentenablage; Organisation von Sitzungen und Tagungen; Bearbeitung von Projekten; Betreuung Internet/Intranet der Geschäftsstelle KomABC und KPABC; allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten)
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