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Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS

Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS
LABOR SPIEZ

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Aufgaben der Gruppe Materialwirtschaft

Rechnungsdienst/Finanzbuchhaltung Systematische Erfassung des laufenden Geschäftsverkehrs anhand von Belegen, welche im Betriebssystem SAP gebucht werden.

Auftragswesen Vertragliche Abmachung mit einem Kunden, eine bestimmte Dienst- oder Sachleistung innerhalb eines vereinbarten Zeitraums mit einer klaren Kosten- und Qualitätsvorstellung zu erbringen.

Bestellungen Erstellen eines Antrages für den Kauf einer Dienstleistung zu bestimmten Konditionen. Der Partner verpflichtet sich zur Lieferung der gewünschten Dienstleistung ( Bsp. Forschungsarbeiten) zum vereinbarten Preis und zum festgelegtem Zeitpunkt.

Beschaffung (Einkauf) Sicherstellung der Versorgung der Fachsektionen mit benötigten, nicht selbst produzierbaren Gütern unter Wahrung der Wirtschaftlichkeit.

Bevorratung Gewährleistung der optimalen Materialbereitstellung/Lagerhaltung.

Verteilung (Logistik) Alle Aufgaben, die beim Transport von Gütern zu den Fachspezialisten anfallen. Entscheidend ist ein hoher Lieferbereitschaftsgrad.

Entsorgung Umweltgerechte Lagerung und Vernichtung von Abfall- und Ueberschussmaterialien.

In der betrieblichen Praxis haben sich die Anforderungen an die Materialwirtschaft erhöht. Auf gute Zusammenarbeit mit den Zulieferern (Lieferantenbeziehung) sind moderne Unternehmungen wie das LABOR SPIEZ deshalb zunehmend angewiesen.