Sekretariat
Das Sekretariat des LABOR SPIEZ ist eine zentrale Drehscheibe bei der Abwicklung von Geschäften aller Art. Es erledigt vielfältige Aufgaben zur Unterstützung des Leiters und der Geschäftsleitung LABOR SPIEZ.
Das Sekretariat ist insbesondere zuständig für:
- die Terminverwaltung des Leiters LABOR SPIEZ
- die Beantwortung von zahlreichen Schreiben, E-Mails etc. sowie die telefonische Auskunftserteilung im Auftrag des Leiters LABOR SPIEZ
- die Organisation und Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
- die Protokollführung bei Geschäftsleitungssitzungen und anderen wichtigen Besprechungen
- die formelle Überwachung von Geschäften und Aufträgen vom Eingang bis zur termingerechten Erledigung
- die Redaktion und Gestaltung von Dokumenten verschiedenster Art
Das LABOR SPIEZ empfängt zahlreiche in- und ausländische Besucher und Gäste. Bei der Organisation dieser Besuche wird der Informationschef vom Sekretariat unterstützt. Ausserdem ist das LABOR SPIEZ Veranstalter von internationalen Symposien. Dabei übernimmt das Sekretariat wesentliche Aufgaben im jeweiligen Organisationsteam und fungiert als "point of contact" für alle Teilnehmer. Die Führung des Symposiumssekretariates vor und während eines derartigen Anlasses ist sehr arbeitsintensiv, aufgrund des internationalen Umfeldes allerdings auch hochinteressant.
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Irma Lehnherr Sekretariat LABOR SPIEZ Telefon direkt: +41 (0)33 228 15 86 |