Office fédéral de la protection de la population, LABORATOIRE SPIEZ
Administration
Le groupe Administration fournit les prestations suivantes aux diverses sections du LABORATOIRE SPIEZ :
- Travaux de secrétariat
Correspondance en allemand, français et anglais. Rédaction et conception de documentations, de rapports et notes de laboratoire ainsi que de publications. - Gestion des déplacements
Planification, budgétisation et organisation des voyages d'affaires des collaborateurs. Etablissement des documents de voyage, obtention des visas, demandes de visite et d'autorisations auprès des organes compétentes. Contrôle et décomptes. - Gestion de la qualité
Gestion, rédaction et adaptation des prescriptions et directives à l'intention des divers organes du LABORATOIRE SPIEZ . - Courrier entrant et sortant
Traitement du courrier quotidien et administration de la banque d'adresses des contacts d'affaires. - Classement / Archivage
Classement et archivage standardisé des dossiers. - Personnel
Exécution de diverses tâches dans le domaine de la gestion du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ. - Formation et perfectionnement du personnel
Planification et organisation de mesures de formation et de perfectionnement des collaboratrices et collaborateurs. - Secretariat du Bureau de coordination Protection ABC nationale
Soutien administratif du Bureau de coordination Protection ABC nationale (administration des adresses; gestion de l'agenda; classement des dossiers; organisation des séances; accompagnement des projets; exécution de l'internet/intranet de la Commission fédérale pour la protection ABC (ComABC) et plate-forme de coordination des cantons; correspondance générale et travaux de secrétariat)
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