Secrétariat
Le secrétariat du LABORATOIRE SPIEZ fait office de plaque tournante pour le règlement d'affaires de diverse nature. Il accomplit des tâches très diversifiées pour la direction du LABORATOIRE SPIEZ .
Le secrétariat est, entre autres, responsable:
- de la gestion de l'agenda du directeur du LABORATOIRE SPIEZ
- de la correspondance par lettres et par courriels ainsi que des renseignements téléphoniques au nom du directeur
- de l'organisation et de la préparation de séances internes et externes
- du procès-verbal des séances de la direction et d'autres entretiens importants
- de la supervision formelle d'affaires et de mandats, jusqu'à leur réalisation finale dans les délais
- de la rédaction et de l'élaboration de documents de diverse nature
Le LABORATOIRE SPIEZ accueille de nombreux hôtes et visiteurs, de Suisse et de l'étranger. Le secrétariat assiste le chef de l'information au niveau de l'organisation des visites et aussi, de symposiums internationaux. Le secrétariat assume d'importantes tâches dans ce cadre et joue le rôle de point de contact pour les participants. La conduite du secrétariat avant et pendant ce genre de manifestation exige un travail intensif, mais très intéressant, en raison de l'ouverture sur le contexte international.
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Irma Lehnherr Secrétariat LABOR SPIEZ Telefon direkt: +41 (0)33 228 15 86 |